Краевое государственное казенное учреждение «Государственное юридическое бюро Алтайского края»
Политика конфиденциальности
1. ЦЕЛЬ
1.1. Целью Политики краевого государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Алтайского края» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных краевым государственным казенным учреждением «Государственное юридическое бюро Алтайского края» (далее - Учреждение).
2.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Учреждением:
- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях;
- без использования таких средств, если обработка Персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
2.2. Политика применяется ко всем сотрудникам Учреждения.
3.НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197—ФЗ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 ФЗ 152—ФЗ «О Персональных данных»;
- Устав государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Алтайского края», утвержденный приказом Управления юстиции Алтайского края от 01.04.2025 №97.
- Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О переональных данных».
4.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Настоящая Политика в отношении обработки переональных данных в Учреждении разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006. ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных›.
4.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Учреждения.
4.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Учреждения, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
4.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и размещению на информационных стендах Учреждения, обеспечивая неограниченный доступ к документу.
4.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникающие у Учреждения (Оператора) как до, так и после ее утверждения.
4.6. В настоящей Политике применяются следующие определения:
Персональные данные-любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к котором предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Оператор — юридическое лицо Учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с переональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Специальная категория персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Биометрические персональные данные - сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Информационная система персональных данных— совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных— передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данных, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе
персональных данных.
Уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Третьи лица — юридическое лицо, которому Учреждение вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. Юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.
Контрагенты - любое юридическое или физическое лицо, с которым Учреждение
вступает в договорные отношения.
Выгодоприобретатель - физическое или юридическое лицо, которому предназначен денежный платеж, получатель денег.
Поручитель - одна из сторон договора поручительства, которая заключением этого договора берёт на себя обязательство отвечать перед кредитором субъекта персональных данных за исполнение последним его основного обязательства полностью или частично.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
– оказание в Алтайском крае бесплатной квалифицированной юридической помощи гражданам в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2022 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации», Законом Алтайского края от 03.11.2023 г. №80-ЗС «О бесплатной юридической помощи в Алтайском крае», Постановлением Правительства Алтайского края от 1 февраля 2018 г. № 38 «Об оказании бесплатной юридической помощи», Уставом Учреждения;
– реализации трудовых отношений (в частности, в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества);
– отражения информации в кадровых документах;
– начисления заработной платы;
– начисления и уплаты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
– формирования обязательной отчетности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации;
– рассмотрения обращений граждан юридических лиц, государственных органов и организаций;
– ведения бухгалтерского, кадрового и воинского учета, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
– принятия решения о трудоустройстве;
– исполнение договорных обязательств с контрагентами.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Основанием обработки персональных данных являются следующие нормативные правовые акты и документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый Кодекс Российской Федерации;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 21.11.2022 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.08.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Закон Алтайского края от 03.11. 2023 г. № 80-ЗС «О бесплатной юридической помощи в Алтайском крае»;
- Постановление Правительства Алтайского края от 1 февраля 2018 г. № 38 «Об оказании бесплатной юридической помощи»;
-иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
- Устав Учреждения;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
- Согласия субъектов персональных данных на обработку Персональных данных.
7.ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе
5 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
-работники;
-близкие родственники работников, переональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
-кандидаты для приема на работу;
-физические лица, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;
-физические лица (заявители), обратившиеся в Учреждение в целях оказания бесплатной юридической помощи;
-законные/уполномоченные представители заявителей;
-работники контрагентов.
7.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 6 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.3.1. Оператор может обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных и в следующем объеме.
7.3.2. Работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (домашний, сотовый телефон); ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (наименование учебного учреждения, место его нахождения, дата поступления и окончания, факультет, специальность (квалификация) по диплому, регистрационный номер); степень знания иностранного языка; сведения о трудовой деятельности до поступления на работу к Оператору (период работы, должность, наименование организации); наличие ученой степени; семейное положение, состав семьи, родственные связи; данные о регистрации брака; сведения об удержании алиментов; данные о членах семьи (степень родства, Ф.И.О., год рождения, паспортные данные, включая прописку и место рождения; данные свидетельства о рождении, об усыновление); сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; содержание трудового договора, в том числе вид договора, номер, дата, дата приема на работу, номер и дата приказа приема на работу, дата приказа по переводу, структурное подразделение, табельный номер, характер работы, вид работы, профессия/должность с учетом вредности, режим работы, разряд, класс, категория квалификации, оклад, размер стимулирующих выплат, процент надбавки за работу во вредных и (или) опасных условиях труда; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете (объем или специальном); данные водительского удостоверения; сведения об инвалидности; сведения о доходе с предыдущего места работы; результаты предварительного и (или) периодического медицинского осмотра или других освидетельствований, результаты которых необходимы для осуществления работником трудовой деятельности; данные о донорстве (реквизиты документа); сведения о временной нетрудоспособности; сведения об условиях и системе оплаты труда работника; сведения о социальных льготах; сведения о наличии судимости; рекомендации. характеристики; деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
7.3.3. Близкие родственники работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
7.3.4. Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образование, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
7.3.5. Физические лица, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; иные персональные данные, предоставляемые физическим лицом в рамках рассмотрения Оператором обращения.
7.3.6. Физические лица (заявители), обратившиеся в Учреждение: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); паспортные данные; данные СНИЛС; номер контактного телефона; иная информация, необходимая в целях оказания заявителю бесплатной юридической помощи.
7.3.7. Законные/уполномоченные представители заявителей: фамилия, имя. отчество; адрес места жительства (места пребывания); паспортные данные; данные документа, подтверждающего законное представительство/представительство, основанное на доверенность; номер контактного телефона.
7.3.8. Работники контрагентов: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; контактные данные; иные переональные данные, необходимые для исполнения договоров.
8. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.2 Принципы обработки персональных данных:
8.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
8.2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законные целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.2.4. Обработке подлежат только переональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным цепям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
8.2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
8.3.1. обработка персональных да осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
8.3.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международных договоров Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
8.3.3 обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
8.3.4. обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
8.3.5 обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистра субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
8.3.6. обработка персональных данных необходима для исполнения договора. Стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
8.3.7. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
8.3.8. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
8.3.9. обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
8.3.10. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
8.3.11. обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления.
8.3.12. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8.3.13. Обработка персональных данных объектов государственной охраны и членов их семей осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 мая 1996 года № 57-ФЗ «О государственной охране».
8.4. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого е этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данных «,которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых Персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.6. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.7. В случае, если оператор поручает обработку персональных дынных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
8.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.9. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. ПPABA СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
9.1.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законное основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и Порядок ее получения установлен Федеральным законом «О персональных данных»;
9.1.3. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представители. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных учреждением, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее- необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного док ента и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.1.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.1.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональных данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.1.8. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее - нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.1.9.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае. если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен подержать обоснование направления повторного запроса.
9.1.10. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
9.2. Обработка переональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальных потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Оператором не осуществляется.
9.3. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы Оператором, не осуществляется.
9.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10.МЕРЫ НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНЕНИЯ OПEPATOPOM СВОИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
10.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональны данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных ив обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных. документами, Политикой, локальными актами но вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
10.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения. изменения, блокирования, копирования. предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при из обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствии средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональных данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11.УВЕДОМЛЕННИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор в соответствии с законодательством Российской Федерации внесен в реестр операторов персональных данных.
11.2. Оператор, до начала обработки персональных данных уведомил уполномоченный орган по защите прав субъектов переональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
11.3. В случае изменения сведений. содержащихся в уведомлении, а также в случае прекращения обработки персональных данных Оператор уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
12.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАННИЯ CPEДCTВ АВТОМАТИЗАЦИИ
12.1. Обработка персональных данных содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование. уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
12.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:
12.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
12.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
12.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами учреждения.
12.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению. карточки, реестры и журналы) содержат сведения о если обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес учреждения, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий е персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых учреждением способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
12.2.5. При несовместимости целей обработки персональных данных. зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительные копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
12.2.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации. не являющейся персональными данными.
12.2.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя е уточненными персональными данными.
12.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. осуществляемой без использования средств автоматизации
12.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
12.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных
носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
12.3.3. При хранение материальных носителей соблюдаются условия. обеспечивающие сохранность персональных данных н исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственным за реализацию указанных мер. устанавливаются Оператором.
13.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ (В ИНФОРМАЦИОННЫХ CИCTEMAX)
13.1.При сборе персональных данных посредством средств автоматизации Оператор обеспечивает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление. изменение), Увлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
13.2.Персональные данные обрабатываются в следующих информационных системах:
-Информационная система персональных данных «1С Зарплата и кадры государственного учреждения» с использованием баз данных, находящихся на территории России.
-Информационная система персональных данных «lС Бухгалтерия государственного управления» с использованием баз данных, находящихся на территории России.
13.3. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных обеспечивается при помощи система защиты персональных данных, нейтрализующей актуальные угрозы безопасности персональных данных.
13.4. Меры по обеспечения безопасности персональных данных обеспечивают надлежащий уровень безопасности с учетом соразмерности затрат на их реализацию и опасности угроз, обусловленных природой защищаемых данных и условиями их обработки.
13.5. Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации приняты организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
14.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональных данным. обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
15.АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения. указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
15.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование переональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных. с момента такого обращения или получения указанного запросы на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
15.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
15.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
15.5. При достижения целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
15.5.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
15.5.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных или иными федеральными законами;
15.5.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных.
16.OTBETCTBEHHOCTЬ
16.1. За нарушение законодательства в области обработки персональных данных Оператор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
17.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17.1. Настоящая Политика поставлена в одном оригинальном экземпляре. Заверенная копия Политики размещена на информационном стенде Учреждения для ознакомления.
17.2. Настоящая Политика может быть пересмотрена путем внесения изменений и дополнений, и их последующего утверждения руководителем Учреждения.
1.1. Целью Политики краевого государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Алтайского края» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных краевым государственным казенным учреждением «Государственное юридическое бюро Алтайского края» (далее - Учреждение).
2.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Учреждением:
- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях;
- без использования таких средств, если обработка Персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
2.2. Политика применяется ко всем сотрудникам Учреждения.
3.НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197—ФЗ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 ФЗ 152—ФЗ «О Персональных данных»;
- Устав государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Алтайского края», утвержденный приказом Управления юстиции Алтайского края от 01.04.2025 №97.
- Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О переональных данных».
4.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Настоящая Политика в отношении обработки переональных данных в Учреждении разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006. ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных›.
4.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Учреждения.
4.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Учреждения, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
4.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и размещению на информационных стендах Учреждения, обеспечивая неограниченный доступ к документу.
4.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникающие у Учреждения (Оператора) как до, так и после ее утверждения.
4.6. В настоящей Политике применяются следующие определения:
Персональные данные-любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к котором предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Оператор — юридическое лицо Учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с переональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Специальная категория персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Биометрические персональные данные - сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Информационная система персональных данных— совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных— передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данных, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе
персональных данных.
Уровень защищенности персональных данных — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Третьи лица — юридическое лицо, которому Учреждение вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. Юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.
Контрагенты - любое юридическое или физическое лицо, с которым Учреждение
вступает в договорные отношения.
Выгодоприобретатель - физическое или юридическое лицо, которому предназначен денежный платеж, получатель денег.
Поручитель - одна из сторон договора поручительства, которая заключением этого договора берёт на себя обязательство отвечать перед кредитором субъекта персональных данных за исполнение последним его основного обязательства полностью или частично.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
– оказание в Алтайском крае бесплатной квалифицированной юридической помощи гражданам в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2022 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации», Законом Алтайского края от 03.11.2023 г. №80-ЗС «О бесплатной юридической помощи в Алтайском крае», Постановлением Правительства Алтайского края от 1 февраля 2018 г. № 38 «Об оказании бесплатной юридической помощи», Уставом Учреждения;
– реализации трудовых отношений (в частности, в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества);
– отражения информации в кадровых документах;
– начисления заработной платы;
– начисления и уплаты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
– формирования обязательной отчетности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации;
– рассмотрения обращений граждан юридических лиц, государственных органов и организаций;
– ведения бухгалтерского, кадрового и воинского учета, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
– принятия решения о трудоустройстве;
– исполнение договорных обязательств с контрагентами.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Основанием обработки персональных данных являются следующие нормативные правовые акты и документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый Кодекс Российской Федерации;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 21.11.2022 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.08.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Закон Алтайского края от 03.11. 2023 г. № 80-ЗС «О бесплатной юридической помощи в Алтайском крае»;
- Постановление Правительства Алтайского края от 1 февраля 2018 г. № 38 «Об оказании бесплатной юридической помощи»;
-иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
- Устав Учреждения;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
- Согласия субъектов персональных данных на обработку Персональных данных.
7.ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе
5 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
-работники;
-близкие родственники работников, переональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
-кандидаты для приема на работу;
-физические лица, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;
-физические лица (заявители), обратившиеся в Учреждение в целях оказания бесплатной юридической помощи;
-законные/уполномоченные представители заявителей;
-работники контрагентов.
7.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 6 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.3.1. Оператор может обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных и в следующем объеме.
7.3.2. Работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (домашний, сотовый телефон); ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (наименование учебного учреждения, место его нахождения, дата поступления и окончания, факультет, специальность (квалификация) по диплому, регистрационный номер); степень знания иностранного языка; сведения о трудовой деятельности до поступления на работу к Оператору (период работы, должность, наименование организации); наличие ученой степени; семейное положение, состав семьи, родственные связи; данные о регистрации брака; сведения об удержании алиментов; данные о членах семьи (степень родства, Ф.И.О., год рождения, паспортные данные, включая прописку и место рождения; данные свидетельства о рождении, об усыновление); сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; содержание трудового договора, в том числе вид договора, номер, дата, дата приема на работу, номер и дата приказа приема на работу, дата приказа по переводу, структурное подразделение, табельный номер, характер работы, вид работы, профессия/должность с учетом вредности, режим работы, разряд, класс, категория квалификации, оклад, размер стимулирующих выплат, процент надбавки за работу во вредных и (или) опасных условиях труда; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете (объем или специальном); данные водительского удостоверения; сведения об инвалидности; сведения о доходе с предыдущего места работы; результаты предварительного и (или) периодического медицинского осмотра или других освидетельствований, результаты которых необходимы для осуществления работником трудовой деятельности; данные о донорстве (реквизиты документа); сведения о временной нетрудоспособности; сведения об условиях и системе оплаты труда работника; сведения о социальных льготах; сведения о наличии судимости; рекомендации. характеристики; деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
7.3.3. Близкие родственники работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
7.3.4. Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образование, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
7.3.5. Физические лица, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; иные персональные данные, предоставляемые физическим лицом в рамках рассмотрения Оператором обращения.
7.3.6. Физические лица (заявители), обратившиеся в Учреждение: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); паспортные данные; данные СНИЛС; номер контактного телефона; иная информация, необходимая в целях оказания заявителю бесплатной юридической помощи.
7.3.7. Законные/уполномоченные представители заявителей: фамилия, имя. отчество; адрес места жительства (места пребывания); паспортные данные; данные документа, подтверждающего законное представительство/представительство, основанное на доверенность; номер контактного телефона.
7.3.8. Работники контрагентов: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; контактные данные; иные переональные данные, необходимые для исполнения договоров.
8. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.2 Принципы обработки персональных данных:
8.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
8.2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законные целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.2.4. Обработке подлежат только переональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным цепям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
8.2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
8.3.1. обработка персональных да осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
8.3.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международных договоров Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
8.3.3 обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
8.3.4. обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
8.3.5 обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистра субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
8.3.6. обработка персональных данных необходима для исполнения договора. Стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
8.3.7. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
8.3.8. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
8.3.9. обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
8.3.10. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
8.3.11. обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления.
8.3.12. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8.3.13. Обработка персональных данных объектов государственной охраны и членов их семей осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 мая 1996 года № 57-ФЗ «О государственной охране».
8.4. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого е этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данных «,которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых Персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.6. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.7. В случае, если оператор поручает обработку персональных дынных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
8.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.9. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. ПPABA СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
9.1.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законное основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и Порядок ее получения установлен Федеральным законом «О персональных данных»;
9.1.3. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представители. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных учреждением, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее- необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного док ента и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.1.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.1.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональных данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.1.8. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее - нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.1.9.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае. если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен подержать обоснование направления повторного запроса.
9.1.10. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
9.2. Обработка переональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальных потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Оператором не осуществляется.
9.3. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы Оператором, не осуществляется.
9.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10.МЕРЫ НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНЕНИЯ OПEPATOPOM СВОИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
10.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональны данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных ив обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных. документами, Политикой, локальными актами но вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
10.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения. изменения, блокирования, копирования. предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при из обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствии средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональных данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11.УВЕДОМЛЕННИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор в соответствии с законодательством Российской Федерации внесен в реестр операторов персональных данных.
11.2. Оператор, до начала обработки персональных данных уведомил уполномоченный орган по защите прав субъектов переональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
11.3. В случае изменения сведений. содержащихся в уведомлении, а также в случае прекращения обработки персональных данных Оператор уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
12.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАННИЯ CPEДCTВ АВТОМАТИЗАЦИИ
12.1. Обработка персональных данных содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование. уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
12.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:
12.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
12.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
12.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами учреждения.
12.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению. карточки, реестры и журналы) содержат сведения о если обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес учреждения, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий е персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых учреждением способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
12.2.5. При несовместимости целей обработки персональных данных. зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительные копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
12.2.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации. не являющейся персональными данными.
12.2.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя е уточненными персональными данными.
12.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. осуществляемой без использования средств автоматизации
12.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
12.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных
носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
12.3.3. При хранение материальных носителей соблюдаются условия. обеспечивающие сохранность персональных данных н исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственным за реализацию указанных мер. устанавливаются Оператором.
13.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ (В ИНФОРМАЦИОННЫХ CИCTEMAX)
13.1.При сборе персональных данных посредством средств автоматизации Оператор обеспечивает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление. изменение), Увлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
13.2.Персональные данные обрабатываются в следующих информационных системах:
-Информационная система персональных данных «1С Зарплата и кадры государственного учреждения» с использованием баз данных, находящихся на территории России.
-Информационная система персональных данных «lС Бухгалтерия государственного управления» с использованием баз данных, находящихся на территории России.
13.3. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных обеспечивается при помощи система защиты персональных данных, нейтрализующей актуальные угрозы безопасности персональных данных.
13.4. Меры по обеспечения безопасности персональных данных обеспечивают надлежащий уровень безопасности с учетом соразмерности затрат на их реализацию и опасности угроз, обусловленных природой защищаемых данных и условиями их обработки.
13.5. Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации приняты организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
14.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональных данным. обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
15.АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения. указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
15.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование переональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных. с момента такого обращения или получения указанного запросы на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
15.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
15.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
15.5. При достижения целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
15.5.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
15.5.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных или иными федеральными законами;
15.5.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных.
16.OTBETCTBEHHOCTЬ
16.1. За нарушение законодательства в области обработки персональных данных Оператор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
17.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17.1. Настоящая Политика поставлена в одном оригинальном экземпляре. Заверенная копия Политики размещена на информационном стенде Учреждения для ознакомления.
17.2. Настоящая Политика может быть пересмотрена путем внесения изменений и дополнений, и их последующего утверждения руководителем Учреждения.
Дата последнего изменения: 23.01.2026 14:55
Документы
30 сентября 2025 16:05
Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"Скачать274.4 Кбайт
30 сентября 2025 16:04
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"Скачать200.8 Кбайт
Новости
Уважаемые жители края!
Сегодня, 4 ноября, наша страна отмечает День народного единства.
04 ноября 2026 10:28
Мобильный офис Госюрбюро будет работать в Мамонтовском районе
11 ноября жители Мамонтовского района смогут получить бесплатную юридическую помощь. На вопросы жителей ответит сотрудник «Государственного юридического бюро Алтайского края».
03 ноября 2026 10:06
В комплексном центре Ленинского района состоится прием граждан
3 ноября состоится прием граждан в филиале комплексного центра социального обслуживания населения Ленинского района.
02 ноября 2026 13:49